Hướng Dẫn Chuyển Đổi Tệp Word Sang PDF Nhanh Chóng Và Hiệu Quả

Trong thời đại số hiện nay, việc chuyển đổi các tệp tài liệu từ Word sang PDF là một kỹ năng cần thiết cho bất kỳ ai làm việc văn phòng, học tập hay thậm chí là gửi hồ sơ xin việc. PDF là định dạng được ưa chuộng bởi tính bảo mật cao và khả năng giữ nguyên bản định dạng khi được mở trên nhiều thiết bị khác nhau. Ở bài viết này, Ôn thi sinh viên sẽ hướng dẫn bạn cách chuyển đổi từ Word sang PDF một cách dễ dàng và nhanh chóng.

I. Chuyển đổi file Word sang PDF trực tiếp trên Word 

Với phương pháp này, bạn có thể chuyển đổi file một cách nhanh chóng mà không cần dùng đến wifi. Tuy nhiên, một số thao tác có thể hơi phức tạp, nhưng nếu bạn có thể làm quen thì nó sẽ rất tiện lợi. 

1. Chuyển Word sang PDF bằng tính năng Save As

Bước 1: Bạn mở file Word cần chuyển đổi

Bước 2: Chọn File ở góc trên bên trái màn hình

Bước 3: Chọn Save As > Chọn Browse.

Bước 4: Trong hộp thoại mới mở ra, bạn hãy đặt tên file + .pdf > Nhấn vào Options.

Bước 5: Tích vào ô Create bookmarks using. Sau đó nhấn OK.

Bước 6: Nhấn Save để quá trình chuyển đổi được bắt đầu.

2. Chuyển Word sang PDF bằng tính năng Export

Bước 1: Mở file Word bạn cần thực hiện chuyển đổi.

Bước 2: Vào File

Bước 3: Chọn Export > Nhấn Create PDF/XPS Document > Chọn biểu tượng Create PDF/XPS.

Bước 4: Sau khi hộp thoại mới được mở ra, bạn ấn Publish để hoàn tất quá trình chuyển đổi.

3. Chuyển Word sang PDF bằng tính năng Print 

Bước 1: Bạn mở file Word cần chuyển đổi.

Bước 2: Chọn File 

Bước 3: Chọn Print > Trong mục Printer chọn mũi tên để hiển thị danh sách chọn > Chọn Foxit Reader PDF Printer.

Bước 5: Sau khi hộp thoại mới được mở ra, bạn nhấn Save để bắt đầu chuyển đổi.

II. Chuyển đổi file Word sang PDF bằng phần mềm online

1. Ilovepdf

Bước 1: Bạn truy cập trang web Ilovepdf: Tại đây

Bước 2: Nhấn Chọn tệp Word trên màn hình

Bước 3: Sau khi file word của bạn được tải lên, nhấn Chuyển sang PDF ở góc dưới bên phải màn hình.

Bước 4: Đợi một lúc để quá trình chuyển đổi diễn ra, sau đó, bạn nhấn “Tải xuống PDF” để hoàn tất quá trình chuyển đổi.

2. Smallpdf

Bước 1: Bạn truy cập trang web Smallpdf:  Tại đây

Bước 2: Nhấn Chọn các tệp 

Bước 3: Sau khi quá trình chuyển đổi hoàn tất, bạn nhấn Tải file xuống để tải file PDF về máy.

3. PDF 24 Tools

Bước 1: Bạn truy cập trang web PDF24 Tools: Tại đây

Bước 2: Nhấn Chọn các tệp và chọn file word bạn muốn chuyển đổi.

Bước 3: Nhấn Chuyển đổi

Với những thao tác tương tự, bạn cũng có thể lựa chọn các website chuyển đổi khác. Nhưng, có một số lưu ý sau khi bạn chuyển đổi file Word sang PDF bằng website online:

Độ bảo mật:

• Chọn website uy tín, có chính sách bảo mật rõ ràng để đảm bảo an toàn cho thông tin và dữ liệu của bạn.

• Tránh sử dụng website yêu cầu đăng nhập tài khoản hoặc cung cấp thông tin cá nhân không cần thiết.

• Nên xóa file sau khi chuyển đổi xong.

Chất lượng file:

• Chọn website hỗ trợ định dạng file Word của bạn (DOC, DOCX, v.v.).

• Đảm bảo file Word không bị lỗi font chữ, định dạng hoặc hình ảnh trước khi chuyển đổi.

• Xem trước file PDF sau khi chuyển đổi để đảm bảo chất lượng.

Kích thước file:

• Một số website có giới hạn dung lượng file tối đa cho phép chuyển đổi.

• Nên nén file Word trước khi chuyển đổi nếu file quá lớn.

• Sử dụng các công cụ nén PDF online để giảm dung lượng file sau khi chuyển đổi (nếu cần thiết).

III. Chuyển đổi file Word sang PDF bằng Google Drive

Sau đây là một số ưu, nhược điểm khi bạn áp dụng phương pháp này:

Ưu điểm khi chuyển Word sang PDF bằng Google Drive:

• Bảo mật: Google Drive là dịch vụ lưu trữ đám mây uy tín, đảm bảo an toàn cho dữ liệu của bạn.

• Tự động lưu: Google Drive tự động lưu file sau mỗi thay đổi, giúp bạn không lo mất dữ liệu.

• Hỗ trợ nhiều định dạng: Google Drive hỗ trợ chuyển đổi nhiều định dạng file Word khác nhau (DOC, DOCX, v.v.) sang PDF.

• Chuyển đổi nhiều file cùng lúc: Bạn có thể chuyển đổi nhiều file Word sang PDF cùng lúc, giúp tiết kiệm thời gian.

Nhược điểm

• Dung lượng lưu trữ: Google Drive cung cấp dung lượng lưu trữ miễn phí 15 GB. Nếu bạn cần chuyển đổi nhiều file Word dung lượng lớn, bạn có thể cần mua thêm dung lượng lưu trữ.

• Tính năng: Google Drive không cung cấp nhiều tính năng chỉnh sửa PDF như một số website chuyển đổi file online khác.

• Chất lượng file: Trong một số trường hợp, chất lượng file PDF sau khi chuyển đổi có thể không được đảm bảo 100%.

• Ngoài ra, bạn cần truy cập kết nối internet để thực hiện chuyển Word sang PDF bằng Google Drive.

Các bước chuyển Word sang PDF bằng Google Drive:

Bước 1: Mở Google Drive và tải file Word của bạn lên (nếu đã có sẵn file Word trong Drive thì bạn có thể truy cập luôn)

Bước 2: Nhấn vào biểu tượng 3 chấm ở góc bên phải màn hình

Bước 3: Chọn Chia sẻ và Xuất

Bước 4: Nhấn vào mục Lưu dưới dạng và chọn Tài liệu PDF (.pdf) và nhấn OK để hoàn tất.

Như vậy, Ôn thi sinh viên đã hướng dẫn cho bạn những cách thông dụng, phổ biến và an toàn nhất để chuyển đổi file Word sang PDF. Việc lựa chọn phương pháp nào sẽ tùy thuộc vào nhu cầu riêng của mỗi người. Hãy đọc kĩ những lưu ý Ôn thi sinh viên đã viết ở trên nhé. Chúc bạn có một quá trình học tập và làm việc thật hiệu quả!

Hãy chia sẻ bài viết này cho bạn bè xung quanh của bạn và theo dõi ngay Onthisinhvien.com để tích lũy thêm nhiều mẹo hay trong học tập, công việc và đời sống nhé!

______________________________________________
THÔNG TIN LIÊN HỆ HỢP TÁC DOANH NGHIỆP/CÁ NHÂN:
📧Email: info@onthisinhvien.com
📞Phone: 0947 0909 81 - 0359 286 819
📱Website: www.onthisinhvien.com