Hướng dẫn chi tiết cách viết CV xin việc cho sinh viên: Bí quyết thu hút nhà tuyển dụng

Bạn là một sinh viên đang tìm kiếm việc làm và muốn tạo ấn tượng với nhà tuyển dụng từ ngày đầu tiên? Bạn đang cần một bản CV độc đáo và thu hút để nổi bật trong hàng ngàn ứng viên khác? Một CV chuyên nghiệp không chỉ thể hiện thông tin cá nhân, trình độ học vấn, kinh nghiệm làm việc mà còn phản ánh khả năng truyền đạt và tổ chức thông tin của bạn. Ở bài viết này, Ôn thi sinh viên sẽ cùng bạn khám phá bí quyết viết CV xin việc cho sinh viên mà các nhà tuyển dụng đều muốn nhìn thấy.

I. CV là gì? Tại sao phải cần CV khi đi xin việc?

CV là viết tắt của Curriculum Vitae, dịch sang tiếng Việt là sơ yếu lý lịch. CV là một tài liệu tóm tắt thông tin về trình độ học vấn, kinh nghiệm làm việc, kỹ năng và các thành tích của bạn. CV được sử dụng để ứng tuyển vào các vị trí công việc, học bổng, hoặc các chương trình đào tạo.

CV khác với sơ yếu lý lịch ở chỗ CV thường dài hơn và chi tiết hơn, tập trung vào các thành tích và kỹ năng liên quan đến vị trí bạn ứng tuyển. Trong khi đó, sơ yếu lý lịch thường ngắn gọn hơn và bao gồm cả thông tin cá nhân, gia đình, và lý lịch chính trị.

Tại sao sinh viên cần phải có CV khi đi xin việc? 

Trước hết, bạn cần nhận thức rõ CV không chỉ là một bản liệt kê thông tin cá nhân mà là cơ hội để "bán" bản thân bạn cho nhà tuyển dụng. Mục tiêu của CV là khiến cho người đọc muốn gặp bạn trực tiếp thông qua một cuộc phỏng vấn.

Đối với người xin việc: 

CV là bước đầu tiên giúp ứng viên tạo ấn tượng với nhà tuyển dụng. Một CV chuyên nghiệp, rõ ràng và đầy đủ thông tin có thể khiến bạn nổi bật so với các ứng viên khác.

CV cho phép bạn trình bày một cách có tổ chức về kỹ năng, kinh nghiệm làm việc và thành tích cá nhân, giúp nhà tuyển dụng thấy được giá trị bạn mang lại.

Cách bạn tổ chức và trình bày CV phản ánh sự chuyên nghiệp của bạn. Một CV cẩn thận, không lỗi chính tả và đúng định dạng cho thấy bạn là người tỉ mỉ và nghiêm túc với cơ hội việc làm.

CV giúp bạn thể hiện mục tiêu nghề nghiệp của mình, từ đó thu hút những nhà tuyển dụng có các cơ hội phù hợp với sự phát triển sự nghiệp của bạn.

Đối với nhà tuyển dụng:

CV giúp nhà tuyển dụng có cái nhìn nhanh chóng về ứng viên mà không cần phải tiêu tốn nhiều thời gian. Qua đó, họ có thể quyết định liệu ứng viên có đáng để mời phỏng vấn hay không.

Thông qua CV, nhà tuyển dụng có thể đánh giá mức độ phù hợp của ứng viên với văn hóa công ty và yêu cầu của vị trí cần tuyển dụng.

Như vậy, CV là cầu nối quan trọng giúp người tuyển dụng và ứng viên tìm ra sự phù hợp với nhau trong quá trình tuyển dụng.

II. Cách viết CV chuẩn nhất, nâng tầm hồ sơ ứng tuyển

1. Thông tin cá nhân

Thông tin cá nhân là phần quan trọng giúp các nhà tuyển dụng liên hệ với bạn. Đây cũng là phần đầu tiên mà các nhà tuyển dụng thường nhìn vào, nên bạn cần phải trình bày một cách rõ ràng và dễ nhìn. Thông tin cá nhân sẽ bao gồm các thông tin về: họ tên, ngày tháng năm sinh, địa chỉ, số điện thoại, email, ảnh chân dung.

Đối với họ tên: Bạn có thể viết in hoa tên của mình để làm nổi bật.

Số điện thoại: Nên để số điện thoại thường dùng và luôn trong tình trạng mở để không bỏ sót thông tin từ nhà tuyển dụng.

Địa chỉ email: Dùng địa chỉ email chuyên nghiệp, tốt nhất nên có tên của bạn. Tránh những địa chỉ email quá trẻ con hoặc cá nhân hóa.

Ảnh cá nhân: tốt nhất nên để ảnh thẻ đẹp nhất của bạn. Trang phục trong ảnh phải lịch sự, đầy đủ ngũ quan. Tránh những ảnh có trang phục, bối cảnh không phù hợp, hay không nhìn rõ toàn bộ gương mặt. 

Bạn chỉ nên để những thông tin cá nhân cần thiết, tránh những thông tin quá chi tiết sẽ khiến CV của bạn bị dài dòng (ví dụ như: sở thích không liên quan, số chứng minh nhân dân…)

2. Điểm mạnh, yếu (không bắt buộc)

Điểm mạnh: Bạn nên chọn những điểm mạnh cụ thể và liên quan trực tiếp đến công việc bạn đang apply. Ví dụ, nếu bạn muốn ứng tuyển vị trí Content Marketing, hãy nêu những điểm mạnh về: có khả năng sáng tạo, tư duy tốt, nắm bắt xu hướng tốt, chịu được áp lực v.v. Tránh sử dụng các thuật ngữ mơ hồ, chung chung như: làm việc chăm chỉ, luôn cố gắng, … Khi nói về điểm mạnh, bạn cần giữ được sự tự tin nhưng không quá phô trương.

Điểm yếu: Ngược lại với điểm mạnh, bạn nên chọn những điểm yếu không liên quan nhiều đến công việc của mình. Khi chọn điểm yếu, hãy lựa chọn những điểm mà bạn có thể và đang cố gắng cải thiện một cách tích cực. Ví dụ, bạn có thể nói rằng mình đang cố gắng hoàn thiện khả năng leadership bằng cách ứng tuyển làm leader trong các dự án, sự kiện mình tham gia v.v 

3. Trình độ học vấn

Với mỗi bậc học vấn được xem là một trình độ. Bạn chỉ nên nêu thông tin liên quan đến trình độ học vấn cao nhất, sau đó mới đến những bậc dưới nếu cần. Với mục này, bạn nêu những thông tin cần thiết về trình độ học vấn của bản thân bao gồm: tên trường, chuyên ngành, thời điểm bắt đầu học và thời điểm tốt nghiệp, GPA của bậc học cao nhất... 

Bạn có thể liệt kê qua một số thành tích, giải thưởng, dự án, cuộc thi, mình từng tham gia trong quá trình học tập để nhà tuyển dụng thấy được sự ham học hỏi và cầu thị của bạn. Tuy nhiên, không nên liệt kê quá nhiều thành tích không liên quan tránh làm dài CV.

4. Mục tiêu nghề nghiệp

Mục tiêu nghề nghiệp chính là những dự định, thành tựu bạn muốn đạt được trong tương lai khi làm việc tại công ty. Phần mục tiêu nghề nghiệp trong CV không chỉ giúp nhà tuyển dụng hiểu rõ hơn về mong muốn và hướng nghiệp của bạn mà còn thể hiện bạn đã nghiên cứu và hiểu về vị trí mà bạn đang ứng tuyển. Sau đây là một số lưu ý cho bạn khi viết phần mục tiêu nghề nghiệp trong CV:

Rõ ràng và cụ thể: Hãy rõ ràng và cụ thể về mục tiêu nghề nghiệp của bạn. Điều này giúp nhà tuyển dụng hiểu bạn muốn gì và bạn có thể đóng góp như thế nào cho công ty.

Liên quan đến vị trí ứng tuyển: Mục tiêu của bạn nên phản ánh sự hiểu biết và sự quan tâm đến vị trí và lĩnh vực mà bạn đang ứng tuyển. Điều này cho thấy bạn không chỉ nghiêm túc với công việc mà còn đã dành thời gian nghiên cứu về công ty.

Đầy đủ các mục tiêu ngắn hạn và dài hạn một cách cụ thể. Mục tiêu ngắn hạn sẽ bao gồm định hướng trong vòng 6 tháng - 1 năm tới chẳng hạn như: đạt KPI trong 6 tháng tới,... Mục tiêu dài hạn thường sẽ từ 3 năm trở lên, ví dụ như: mức lương tăng bao nhiêu, lên được vị trí nào trong công ty… 

Tập trung vào giá trị bạn mang lại: Thay vì chỉ nói về những gì bạn muốn từ công việc, hãy tập trung vào giá trị mà bạn có thể mang lại cho công ty. Điều này cho thấy bạn là người có tinh thần đội nhóm và sẵn sàng đóng góp.

Không đặt mục tiêu quá cao và không rõ ràng: Tránh sử dụng những cụm từ chung chung và mơ hồ như “tìm kiếm một công việc thách thức” hoặc “muốn phát triển bản thân”. Hãy làm cho mục tiêu của bạn càng cụ thể càng tốt.

Phản ánh sự nghiệp lâu dài: Nếu có thể, hãy cho nhà tuyển dụng thấy bạn đang tìm kiếm một sự nghiệp lâu dài tại công ty chứ không chỉ là một bước đệm ngắn hạn.

Thể hiện sự tương thích với văn hóa công ty: Nếu bạn đã nghiên cứu về công ty và cảm thấy mục tiêu nghề nghiệp của bạn phù hợp với văn hóa và giá trị của công ty, hãy nhấn mạnh điều này trong mục tiêu của bạn.

Ngắn gọn và có điểm đến: Mục tiêu nghề nghiệp không nên quá dài. Hãy cố gắng giữ nó ngắn gọn nhưng đầy đủ thông tin.

5. Kinh nghiệm làm việc

Kinh nghiệm làm việc là phần không thể thiếu trong bất kì CV nào và thường sẽ là phần quan trọng nhất trong CV của bạn. Đối với nhà tuyển dụng, họ thường sẽ ưu tiên tuyển những người có kinh nghiệm làm việc vào công ty. Vì vậy, bạn cần đầu tư và làm nổi bật nhất phần này.

Sắp xếp theo thứ tự thời gian: Liệt kê kinh nghiệm làm việc theo thứ tự thời gian từ mới nhất đến cũ nhất. Điều này giúp nhà tuyển dụng dễ dàng theo dõi sự tiến triển của bạn trong sự nghiệp.

Lựa chọn kinh nghiệm làm việc phù hợp: bạn không nên ghi hết những kinh nghiệm mình đã có vào CV, mà chỉ nên chắt lọc những kinh nghiệm có liên quan đến vị trí bạn đang ứng tuyển. Ví dụ, bạn ứng tuyển vào vị trí Designer thì không nên ghi kinh nghiệm làm phục vụ tại quán cafe vào. Nếu bạn đang là sinh viên và quá ít kinh nghiệm, bạn có thể bổ sung bằng những hoạt động trong câu lạc bộ, dự án, sự kiện mà bạn đã từng làm, điều này cũng cho thấy bạn đã có một chút kỹ năng liên quan đến công việc đang ứng tuyển.

Mô tả chi tiết về nhiệm vụ và trách nhiệm của bạn trong từng vị trí làm việc. Hãy sử dụng các động từ mạnh mẽ và cụ thể để mô tả công việc của bạn.

Chú trọng vào thành tựu: Đưa ra các thành tựu cụ thể và số liệu đo lường được để minh chứng cho thành công trong các dự án hoặc nhiệm vụ bạn đã thực hiện. Số liệu cụ thể giúp làm nổi bật sự ưu việt của bạn. 

Lưu ý nên tránh nhảy việc quá nhiều, hoặc thể hiện thời gian làm việc ngắn trong công ty cũ, điều này sẽ gây ấn tượng không tốt đối với các nhà tuyển dụng của bạn.

6. Kỹ năng

Bạn nên nêu những kỹ năng nổi bật, phù hợp với công việc của bạn. Một số kỹ năng bạn có thể ghi vào CV như: tin học văn phòng, kỹ năng mềm (giao tiếp, làm việc nhóm, khả năng lãnh đạo…), kỹ năng đồ họa, hoặc các kỹ năng đặc thù của công việc như thiết kế, lập trình v.v 

Bạn có thể phân loại kỹ năng theo những nội dung chính như: kỹ năng mềm, kỹ năng chuyên môn, kỹ năng tổng hợp v.v

7. Sở thích (không bắt buộc)

Bạn có thể ghi ra những sở thích của mình để nhà tuyển dụng hiểu rõ về bạn hơn. Nhưng lưu ý, bạn nên ghi trọng tâm vào các sở thích có liên quan đến công việc. Ví dụ, với một công việc làm Copywriter thì bạn nên ghi sở thích viết lách, đọc sách, v.v chứ không nên ghi thích bơi lội hay chơi game vào. Tránh những sở thích quá cá nhân. 

8. Chứng chỉ và giải thưởng (nếu có) 

Phần chứng chỉ, giải thưởng sẽ góp phần làm tăng giá trị cho hồ sơ của bạn. Dưới đây là một số lưu ý khi viết chứng chỉ, giải thưởng:

Sắp xếp theo mức độ quan trọng: Liệt kê các chứng chỉ và giải thưởng theo thứ tự giảm dần của mức độ quan trọng và liên quan đến vị trí bạn đang ứng tuyển. Đặt những cái quan trọng nhất hoặc liên quan nhất ở đầu tiên.

Sử dụng số liệu và thông tin cụ thể: Số liệu và thông tin chi tiết giúp làm nổi bật giá trị của bạn và tạo ấn tượng mạnh mẽ hơn với nhà tuyển dụng.

Bất kì loại chứng chỉ nào cũng có thể làm tăng giá trị cho bạn, nhưng nếu quá nhiều chứng chỉ, giải thưởng thì hãy biết cách chọn lọc nhé. 

Xem thêm: Những chứng chỉ làm đẹp CV cho sinh viên ngay từ NĂM NHẤT

III. Một số lưu ý khác khi viết CV và những điều cần tránh

CV nên dài tối đa 2 trang: Nhà tuyển dụng thường chỉ có ít thời gian để xem xét CV. Những CV quá dài có thể khiến thông tin quan trọng bị bỏ qua. 1-2 trang là đủ để trình bày tất cả những thông tin quan trọng mà không gây quá tải cho người đọc. Hãy chọn lọc những thông tin cần thiết và liên quan nhất, sử dụng những từ ngữ ngắn gọn, hiệu quả và dễ hiểu.

Sử dụng font chữ và cỡ chữ dễ đọc: Một số font chữ phổ biến bạn có thể sử dụng như: Arial, Times New Roman, Calibri hoặc Roboto.. Đối với các vị trí công việc đòi hỏi sự chuyên nghiệp, hãy sử dụng các font chữ serif như Times New Roman hoặc Garamond. Đối với các vị trí công việc sáng tạo, bạn có thể sử dụng các font chữ sans-serif như Arial hoặc Calibri. Bạn cũng có thể sử dụng font chữ sans-serif cho toàn bộ CV để tạo cảm giác hiện đại và dễ đọc. Cỡ chữ phù hợp bạn nên sử dụng là từ 11-12 điểm, cỡ chữ tiêu đề lớn hơn cỡ chữ nội dung. 

Trình bày CV khoa học, bố cục rõ ràng. Bạn có thể in đậm tiêu đề và in nghiêng những thông tin quan trọng nhất (keyword) để CV của bạn trông khoa học hơn. Ngoài ra, bạn không nên chọn thiết kế CV quá sặc sỡ, rườm rà, hãy nâng cao tính chuyên nghiệp, rõ ràng trong CV của bạn. Đó là những điều nhà tuyển dụng cần ở bạn.

Sử dụng từ ngữ chuyên nghiệp và phù hợp với vị trí bạn ứng tuyển, tránh dùng tiếng lóng, tránh viết tắt khiến nhà tuyển dụng không hiểu và mất điểm trong mắt họ

Kiểm tra lỗi chính tả và ngữ pháp cẩn thận trước khi gửi CV: Lỗi chính tả trong CV là một điều tối kỵ và có thể khiến bạn mất điểm trong mắt nhà tuyển dụng. Lỗi chính tả thể hiện sự thiếu cẩn thận và thiếu chuyên nghiệp của bạn. Bạn nên kiểm tra CV nhiều lần trước khi gửi hoặc có thể sử dụng chức năng kiểm tra lỗi chính tả trong phần mềm soạn thảo văn bản.

Hãy trung thực: Tránh phóng đại quá mức hoặc tô vẽ kinh nghiệm, kỹ năng, thành tích của bạn; không nên đưa ra những thông tin sai lệch về bản thân. Việc nói dối trong CV có thể dẫn đến một số hậu quả như: bị nhà tuyển dụng phát hiện và loại khỏi vòng tuyển dụng, mất đi uy tín và danh tiếng của bạn, gặp khó khăn trong việc tìm kiếm việc làm trong tương lai… 

IV. Một số website tạo CV chuẩn, nhanh chóng, miễn phí 

1. Canva

Canva là một nền tảng thiết kế trực tuyến phổ biến với nhiều tính năng hữu ích, hỗ trợ bạn tạo CV ấn tượng và chuyên nghiệp. Dưới đây là một số ưu điểm khi sử dụng Canva cho mục đích viết CV:

Mẫu CV đa dạng và phong phú: Canva cung cấp hàng loạt mẫu CV được thiết kế sẵn theo nhiều phong cách khác nhau, phù hợp với nhiều ngành nghề và vị trí ứng tuyển. Bạn có thể dễ dàng tìm kiếm và lựa chọn mẫu phù hợp với sở thích và yêu cầu của bản thân.

Giao diện trực quan và dễ sử dụng: Canva sở hữu giao diện trực quan, dễ sử dụng, ngay cả đối với những người không có kiến thức về thiết kế. Bạn có thể thao tác kéo thả các yếu tố, chỉnh sửa nội dung và thay đổi màu sắc một cách đơn giản.

Tính năng chỉnh sửa mạnh mẽ: Canva cung cấp nhiều công cụ chỉnh sửa mạnh mẽ giúp bạn cá nhân hóa CV của mình. Bạn có thể thêm hình ảnh, biểu tượng, đồ họa, infographic, v.v. để tạo điểm nhấn và thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng.

Tiết kiệm thời gian và công sức: Canva giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức trong việc thiết kế CV. Bạn không cần phải mất nhiều thời gian để học các phần mềm thiết kế chuyên nghiệp mà vẫn có thể tạo CV đẹp mắt và chuyên nghiệp.

Tuy nhiên, khi sử dụng Canva để viết CV, bạn cũng cần lưu ý phải lưu CV dưới định dạng phù hợp: Canva hỗ trợ bạn lưu CV dưới nhiều định dạng khác nhau như PDF, PNG, JPG. Hãy chọn định dạng phù hợp với yêu cầu của nhà tuyển dụng.

2. Vieclam24h

Bạn có thể truy cập website Vieclam24h: TẠI ĐÂY

Sau đó, chọn mẫu CV phù hợp và chỉnh sửa nó theo nhu cầu của bạn

3. VietCV

Website tiếng Việt với nhiều mẫu CV đẹp mắt, chuyên nghiệp.

Hỗ trợ tạo CV online nhanh chóng, dễ dàng.

Cung cấp hướng dẫn và lời khuyên hữu ích khi viết CV.

4. TopCV

Website tuyển dụng uy tín với tính năng tạo CV miễn phí.

Cung cấp các mẫu CV theo ngành nghề, chức danh.

Cho phép chỉnh sửa trực tuyến, lưu và tải CV dễ dàng.

 

Việc viết CV là một kỹ năng quan trọng mà mỗi sinh viên cần phải học. Một CV tốt không chỉ phản ánh thông tin cá nhân và chuyên môn một cách chính xác mà còn thể hiện khả năng truyền đạt và tổ chức thông tin của bạn. Hy vọng với hướng dẫn trên, bạn sẽ có thêm tự tin để tạo ra một CV xin việc chuyên nghiệp và ấn tượng, mở ra cánh cửa vào thế giới công việc đầy thách thức và cơ hội.