Hướng dẫn cách chèn thêm cột mới trong Excel nhanh và hiệu quả nhất
Ngày: 21/02/2024
Hướng dẫn cách chèn thêm cột mới trong Excel nhanh và hiệu quả nhất
Microsoft Excel là một phần mềm văn phòng tuyệt vời giúp bạn sắp xếp công việc nhập liệu, tính toán, thống kê vô cùng hiệu quả nhờ vào các tính năng như phân hàng, cột ngăn nắp. Trong quá trình sử dụng phần mềm, việc chèn thêm cột là một kỹ năng cơ bản và cần thiết. Có nhiều cách để thực hiện điều này, từ sử dụng các phím tắt đến các tính năng cụ thể của Excel. Trong bài viết này, hãy cùng Ôn thi sinh viên tìm hiểu về những cách chèn cột mới trong Excel một cách dễ dàng và nhanh chóng nhất nhé!
Hướng dẫn cách chèn thêm cột mới trong Excel nhanh và hiệu quả nhất
1. Sử dụng phím tắt
Cách nhanh nhất để chèn cột mới là sử dụng phím tắt. Bạn có thể thực hiện thêm cột bằng cách chọn cột bên trái vị trí cần thêm mới > Nhấn tổ hợp phím:- Đối với Windows, bạn có thể sử dụng tổ hợp phím Ctrl + Shift + “+” (dấu cộng) trên bàn phím.
- Đối với người dùng Mac, tổ hợp phím tương ứng là Command (Cmd) + Shift + “+” (dấu cộng).
Tổ hợp phím đối với người dùng Macbook
Việc này sẽ chèn một cột mới ngay bên cạnh cột hiện tại.
2. Cách thêm cột bằng Insert
2.1. Thêm một cột
Để thêm cột mới ở một ô bất kỳ trong Trang tính, bạn chỉ cần chọn cột bên trái vị trí cần thêm mới > Nhấp chuột phải > Chọn “Insert” từ menu ngữ cảnh xuất hiện.
Chọn "Insert" tại menu ngữ cảnh để thêm cột mới
2.2. Thêm nhiều cột
Ngoài ra, bạn cũng có thể thêm nhiều cột cùng một lúc:Bước 1: Giữ phím Shift trên bàn phím và chọn số lượng cột cần thêm.
Lựa chọn nhiều cột một lúc bằng cách giữ tổ hợp phím Shift và thao tác chuột
Bước 2: Nhấn chuột phải và chọn “Insert” từ menu ngữ cảnh xuất hiện.
Lựa chọn "Insert" tại menu ngữ cảnh chuột phải
Kết quả là số lượng cột bạn mong muốn đã được chèn vào.
Kết quả chèn nhiều cột
2.3. Thêm cột ở nhiều vị trí khác nhau
Bên cạnh việc chèn nhiều cột ngay sát cạnh nhau, bạn cũng hoàn toàn có thể thêm cột ở nhiều vị trí khác nhau một lúc.Bước 1: Giữ phím Control (Ctrl) đối với máy tính Windows hoặc Command (Cmd) đối với người dùng Mac trên bàn phím và chọn số lượng cột cần thêm.
Giữ phím Control/ Command để chọn nhiều cột ở các vị trí khác nhau
Bước 2: Nhấn chuột phải và chọn “Insert” từ menu ngữ cảnh xuất hiện.
Nhấn Insert tại menu ngữ cảnh chuột phải để thêm cột
Kết quả là số lượng cột bạn mong muốn đã được chèn vào.
Kết quả thêm cột ở các vị trí khác nhau
Trong Excel, việc chèn thêm cột mới là một tác vụ cơ bản nhưng quan trọng trong quá trình làm việc với dữ liệu. Bằng cách sử dụng các phím tắt, tính năng và công cụ có sẵn, bạn có thể thực hiện điều này một cách dễ dàng và nhanh chóng. Hy vọng các phương pháp mà Ôn thi sinh viên cung cấp sẽ giúp bạn sử dụng Excel hiệu quả và tiết kiệm thời gian trong quá trình làm việc.
Nếu bạn có khó khăn về học tập, hãy ghé thăm ngay trang web Onthisinhvien.com để nhận những tài liệu và khóa học chinh phục A+ ở phía dưới:
