Cách căn lề trong Word

Căn lề là kỹ năng cơ bản nhưng quan trọng trong Word, giúp trình bày văn bản chuyên nghiệp, đẹp mắt và dễ đọc. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách căn lề chuẩn từng khổ giấy trong Word một cách dễ dàng.

1. Mở đầu

Việc trình bày văn bản đóng vai trò quan trọng trong việc truyền tải thông tin và thu hút người đọc. Một văn bản được căn lề đúng cách sẽ tạo cảm giác chuyên nghiệp, dễ đọc và dễ hiểu hơn.

Hiện nay, Word là phần mềm soạn thảo văn bản phổ biến nhất, được tích hợp nhiều tính năng hỗ trợ căn lề đa dạng. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách căn lề chuẩn từng khổ giấy trong Word, áp dụng cho các phiên bản Word 2010, 2013, 2016, 2019 và 2021.

2. Các bước căn lề chuẩn trong Word

2.1. Cài đặt lề mặc định cho toàn bộ văn bản

Bước 1: Mở tab Page Layout.

Bước 2: Nhóm Page Setup, click Margins.

Bước 3: Chọn kích thước lề mong muốn cho các mép: Top, Bottom, Left, Right.

Bước 4: Nhấn OK để áp dụng.

2.2. Căn lề cho từng đoạn văn bản

Bước 1: Bôi đen đoạn văn bản cần căn lề.

Bước 2: Tại tab Home, nhóm Paragraph, chọn nút Align Left, Align Center, Align Right, hoặc Justify.

2.3. Căn lề cho bảng

Bước 1: Click chuột trái vào bảng.

Bước 2: Tại tab Layout, nhóm Table Tools, chọn nút Align Left, Align Center, Align Right, hoặc Distribute Rows Evenly.

2.4. Căn lề cho trang

Bước 1: Click chuột trái vào bất kỳ vị trí nào trên trang.

Bước 2: Tại tab Page Layout, nhóm Page Setup, click Margins.

Bước 3: Chọn Mirror Margins nếu muốn căn lề đối xứng cho hai bên trái phải.

Bước 4: Nhấn OK để áp dụng.

3. Một số lưu ý khi căn lề trong Word

• Nên sử dụng các kích thước lề chuẩn theo quy định của từng loại văn bản.
• Có thể điều chỉnh lề cho từng phần cụ thể trong văn bản để phù hợp với bố cục.
• Sử dụng phím tắt để thao tác căn lề nhanh hơn.

4. Quy định căn lề chuẩn cho từng khổ giấy

Khổ giấy	Lề trái	Lề phải	Lề trên	Lề dưới
A4	25mm	25mm	20mm	25mm
A3	30mm	30mm	25mm	30mm
Letter	25.4mm	25.4mm	21.6mm	27.9mm

5. Phím tắt căn lề trong Word

Phím tắt	Chức năng
Ctrl + L	Căn lề trái
Ctrl + E	Căn lề giữa
Ctrl + R	Căn lề phải
Ctrl + J	Căn lề hai bên

6. Kết luận

Căn lề là kỹ năng cơ bản nhưng quan trọng trong Word. Hy vọng bài viết này đã giúp bạn học cách căn lề chuẩn từng khổ giấy trong Word một cách dễ dàng. Hãy áp dụng những kiến thức này để trình bày văn bản chuyên nghiệp và thu hút người đọc hơn.